La première fois que vous rejoignez une entreprise en tant que membre de l'équipe, Owneli vous guide à travers un court processus de bienvenue. Cela prend environ deux minutes : quelques détails sur vous, un contact d'urgence et toutes les politiques de l'entreprise que vous devez signer. Ensuite, vous accédez à Aujourd’hui.
Avant de commencer
Vous devez avoir accepté votre invitation et vous être connecté. Voir Accepter une invitation à rejoindre une entreprise.
Parcourir le processus de bienvenue
Démarrer
Le premier écran affiche le nom de l'entreprise que vous avez rejointe. Sélectionnez Commencer.
Ajouter vos détails
Sous À votre sujet, saisissez votre Nom légal complet. C'est le seul champ obligatoire. Nom d’usage, Téléphone et Date de naissance sont facultatifs. Sélectionnez Continuer.
Ajouter un contact pour les urgences
Sous Contact + urgence, ajoutez votre Adresse du domicile et un Contact d’urgence. Tout cela est facultatif. Sélectionnez Continuer, ou Ignorer pour l’instant pour le remplir plus tard.
Signer chaque politique
Si l'entreprise a des politiques à signer, chacune apparaît à son tour. Faites d’abord défiler jusqu’à la fin : jusque-là, J’accepte reste désactivé et vous voyez Lisez la politique jusqu’à la fin pour pouvoir l’accepter. Puis signez : choisissez Saisir le nom et tapez votre nom légal complet, ou Dessiner la signature et signez avec votre doigt ou votre souris. Sélectionnez J’accepte.
Terminer
Lorsque vous voyez Vous êtes prêt, sélectionnez Aller à Aujourd’hui.
L'étape Politiques n'apparaît que lorsque quelque chose vous attend.
Vérifier que cela a fonctionné
Vous êtes sur Aujourd’hui avec la barre latérale affichée. Vos politiques signées sont listées sous Opérations → Politiques, et vos détails sont sur Mon profil (ouvrez le menu du compte à partir de votre nom ou de vos initiales au bas de la barre latérale).
Ce que vous pouvez ignorer
Votre adresse, votre date de naissance et votre contact d'urgence peuvent attendre. Ignorer pour l’instant vous mène directement aux politiques, et vous pouvez ajouter le reste à tout moment depuis Mon profil.
Les politiques ne peuvent pas être ignorées. Elles constituent une approbation légale, vous ne terminez donc le processus de bienvenue qu'après les avoir signées.
Si quelque chose ne va pas
J'ai fermé la page à mi-parcours
Connectez-vous à nouveau sur le même appareil et le processus de bienvenue reprendra à l'étape où vous l'avez laissé. Sur un appareil différent, il recommence depuis le début, mais tout ce que vous avez déjà enregistré est conservé.
Une politique est apparue sur mon écran après que j'aie terminé
L'entreprise a publié une nouvelle politique, ou une nouvelle version d'une politique que vous avez signée. Elle s'ouvre sur la page où vous vous trouvez et ne peut être fermée tant que vous ne l'avez pas signée. Lisez-la et signez-la de la même manière, et vous pourrez reprendre le travail. Les pages de rapport sont l'exception : vous pouvez les lire d'abord et signer ensuite.
Mon nom ou mon téléphone est verrouillé sur Mon profil
Après l'intégration, votre nom légal et votre numéro de téléphone sont modifiés sur demande auprès du propriétaire. Voir Mettre à jour votre profil et vos informations personnelles.