Lorsque votre entreprise a plus d'un emplacement, la pastille d'emplacement dans la barre supérieure détermine l'emplacement que vous consultez. Changez-la et le calendrier, la caisse, le stock et les rapports suivent.
Avant de commencer
Vous ne voyez le sélecteur que si vous pouvez accéder à plus d'un emplacement. Les propriétaires, les administrateurs et les gérants voient tous les emplacements ; les autres membres de l'équipe voient ceux où ils travaillent.
Changer d'emplacement
Ouvrir la pastille d'emplacement
Sélectionnez la pastille dans la barre supérieure. Elle affiche l'emplacement que vous consultez actuellement, à côté de son point de couleur.
Choisir un emplacement
Sélectionnez l'emplacement souhaité. La page recharge ses données pour cet emplacement.
Owneli mémorise votre choix sur cet appareil, vous n'avez donc pas à le refaire chaque matin.
Tous les emplacements
Les propriétaires, les administrateurs et les gérants ont également accès à Tous les emplacements, qui regroupe tous les emplacements. Utilisez-le sur les listes et les rapports lorsque vous souhaitez consulter l'ensemble de l'entreprise.
Le Calendrier affiche toujours un emplacement à la fois, car une grille journalière avec les colonnes de deux emplacements serait illisible. Il dispose de son propre sélecteur d'emplacement dans sa barre d'outils.
Distinguer les emplacements
Chaque emplacement a une couleur et un code court d'une à trois lettres, tel que DT pour Downtown. Ils s'affichent partout où un enregistrement appartient à un emplacement : blocs de calendrier, lignes de vente et de rendez-vous, panneaux et résultats de recherche. Le code est toujours à côté de la couleur, vous ne dépendez donc jamais de la couleur seule.
Un administrateur les définit dans Paramètres → Entreprise → Emplacements : ouvrez le menu ⋮ de l'emplacement et sélectionnez Modifier les détails. Ils se trouvent sous Couleur et code court affichés dans toute l’app, à la première étape. Voir Travailler avec plusieurs emplacements.
Ce qui est par emplacement et ce qui est partagé
| Par emplacement | Partagé par l'ensemble de l'entreprise |
|---|---|
| Rendez-vous et le calendrier | Clients |
| Ventes et le tiroir-caisse | Services et produits (chaque emplacement peut avoir ses propres prix) |
| Niveaux de stock | Formulaires, modèles de courriel et politiques |
| Quarts de travail et heures de travail | Votre équipe |
Un client qui visite deux emplacements est un seul client avec un seul historique. La liste Clients suit l’emplacement sélectionné : elle affiche les clients qui y appartiennent, selon leur établissement principal ou parce qu’ils y ont réservé ou acheté. Son sélecteur d’emplacement élargit la liste à Tous les emplacements ou la limite à un autre.
Si quelque chose ne va pas
Un rapport ou une liste semble incomplet
Vérifiez d'abord la pastille d'emplacement. Les ventes « manquantes » se trouvent généralement à l'autre emplacement. Passez à Tous les emplacements si vous le pouvez.
Je ne vois pas le sélecteur d'emplacement
Soit votre entreprise n'a qu'un seul emplacement, soit vous ne travaillez que dans un seul. Demandez à un administrateur de vous ajouter à l'autre emplacement si vous y travaillez.
Je ne peux pas choisir Tous les emplacements
Tous les emplacements est réservé aux propriétaires, administrateurs et gérants. Si votre rôle est limité à son propre emplacement, vous ne voyez que le vôtre.