Téléchargez n'importe quel rapport au format CSV, un fichier Excel ou un PDF à partir de son menu Options. Le fichier correspond à ce qui est affiché à l'écran : les mêmes dates, le même emplacement et les mêmes filtres.
Avant de commencer
- Qui peut le faire : toute personne pouvant ouvrir le rapport, si son rôle a Peut exporter les rapports. Sans cette permission, Options conserve Dupliquer et les favoris, mais ne propose pas d’exportation.
- Configurez d'abord la vue. Choisissez les dates, l'emplacement et les filtres que vous souhaitez inclure dans le fichier.
Télécharger un rapport
Ouvrir le rapport
Allez dans Rapports et ouvrez le rapport.
Ouvrir les Options
Sélectionnez Options en haut. Sur un téléphone, il s'agit d'un bouton icône.
Choisir un format
Choisissez Exporter en CSV, Exporter en Excel (.xlsx) ou Exporter en PDF. Un fichier CSV se télécharge immédiatement ; les fichiers Excel et PDF prennent un moment à être générés.
Quel format choisir
| Format | Idéal pour |
|---|---|
| CSV | Un autre système, tel qu'un logiciel de paie ou la feuille de calcul de votre comptable. Données brutes avec chaque ligne, pas seulement la page sur laquelle vous vous trouvez. |
| Excel (.xlsx) | Travailler vous-même dans une feuille de calcul |
| Une copie finale à partager, comme un dossier de fin de mois |
Les montants sont exportés sous forme de nombres simples, de sorte que les formules de feuille de calcul fonctionnent immédiatement.
Vérifier que cela a fonctionné
Le fichier s'ouvre avec les mêmes colonnes et totaux que ceux que vous avez vus, pour les dates que vous avez choisies.
Si quelque chose ne va pas
Il manque des lignes
Le fichier suit l'écran. Vérifiez les dates et l'emplacement dans la pastille d'emplacement ; un rapport pour un seul emplacement n'exporte que cet emplacement.
Excel ou PDF ne se téléchargent pas
Ils sont limités à environ 20 par heure pour votre entreprise, afin de maintenir la rapidité d'Owneli. Attendez un peu et réessayez, ou utilisez Exporter en CSV. Une plage de dates très longue peut nécessiter d'être divisée.
Un rapport peut-il m'être envoyé par courriel ?
Pas un rapport unique, mais le récapitulatif hebdomadaire vous envoie les résultats du mois par rapport à vos objectifs. Allez dans Paramètres → Entreprise → Objectifs et récapitulatif, ouvrez l’onglet Weekly digest et sélectionnez Add recipient. Pour envoyer la paie à votre comptable, consultez Préparer la paie pour votre comptable.