Si vos politiques existent déjà sous forme de documents, téléversez-les au lieu de les retaper. Owneli conserve votre fichier comme copie officielle, que les employés peuvent télécharger, et affiche son texte dans l’application pour qu’ils puissent le lire et le signer.
Avant de commencer
- Qui peut le faire : toute personne ayant la permission de gérer les politiques.
- Utilisez un fichier avec du texte réel : un fichier PDF, un document Word (.docx) ou un fichier HTML, jusqu’à 50 Mo. Un PDF numérisé qui ne contient que des images n’a pas de texte à lire ; exécutez-le d’abord via un logiciel de reconnaissance de texte, ou collez le texte.
Téléverser un document de politique
Démarrer
Allez dans Opérations → Politiques, sélectionnez Nouvelle politique, et choisissez Téléverser un document.
Ajouter le fichier
Déposez votre fichier sur Déposez votre politique ici, ou cliquez pour le choisir.
Décrivez-le
Entrez le Titre, choisissez une Catégorie (telle que Code de conduite, Santé et sécurité ou Manuel de l’employé), et rédigez le Résumé que les gens voient dans les listes et lorsqu’on leur demande de signer.
Demander des signatures
Activez Exiger une acceptation afin que chaque employé le signe lors de sa prochaine connexion. Chaque signature est conservée avec le fichier que vous avez téléversé.
Créer le brouillon
Sélectionnez Téléverser et créer un brouillon. Vous verrez Politique créée à partir du téléversement.
Vérifier et publier
Lisez le texte extrait, nettoyez les titres ou les listes, puis sélectionnez Publier.
Un fichier HTML s’affiche exactement tel qu’il a été conçu, avec ses polices, ses couleurs et ses tableaux. Pour un fichier PDF ou Word, le texte est extrait pour être lu dans l’application, et l’original reste téléchargeable.
Autres façons de commencer
| Option | Idéal pour |
|---|---|
| Partir d’un modèle | Politiques courantes, remplies avec les détails de votre entreprise |
| Rédiger avec l’IA | Rédiger une nouvelle politique avec l’assistant IA, lorsqu’il est activé pour votre entreprise |
| Coller du HTML | Texte copié d’un autre système |
| Commencer à vide | L’écrire vous-même |
Chaque option crée un brouillon que vous devez vérifier avant de le publier. Voir Politiques.
Vérifier que cela a fonctionné
La politique apparaît sous Brouillons dans Opérations → Politiques. Après l’avoir publiée, elle affiche Publiées, ou Signatures en attente pendant que les gens signent.
Si quelque chose ne va pas
« Seuls les fichiers PDF, .docx et .html sont pris en charge »
Enregistrez le fichier sous l’un de ces types et téléversez-le à nouveau.
Le texte est vide ou illisible
Le fichier est probablement un scan sans texte. Utilisez d’abord la reconnaissance de texte, ou choisissez Coller du HTML et collez le texte.
Je ne vois pas Rédiger avec l’IA
L’assistant IA n’est pas activé pour votre entreprise.