Créez un lien ou un code QR qui ouvre exactement ce que vous souhaitez partager : votre page de réservation complète, quelques prestations, une personne de votre équipe, un abonnement, un forfait, des cartes-cadeaux, votre boutique ou une réservation de groupe. Chaque lien que vous créez est enregistré avec ses visites et ses réservations, afin que vous puissiez voir quels posts et flyers fonctionnent.
Avant de commencer
- Qui peut le faire : les administrateurs et les propriétaires, et tout rôle autorisé à configurer la réservation en ligne.
- Activez d'abord la réservation en ligne. Voir Configurer la réservation en ligne.
Créer un lien
Ouvrir le paramètre
Allez dans Paramètres → Réservation → Réservation en ligne et trouvez Liens et codes QR.
Choisir ce qu'il ouvre
Sélectionnez une carte, telle que Prestations ou Un membre de l’équipe. Une carte n'apparaît que si vous avez quelque chose à partager, par exemple Forfaits apparaît une fois qu'un forfait est vendu en ligne.
Affiner la sélection
Sous Ce qu’il ouvre, conservez Toutes les prestations ou passez à Choisir des prestations. Recherchez, puis cochez des prestations individuelles, ou cochez Toute la catégorie pour que les prestations que vous ajouterez à cette catégorie plus tard soient également incluses. Le compte indique le nombre de prestations offertes par le lien.
Qui et où
Choisissez une personne, ou laissez Toute personne qui la propose. Seules les personnes qui effectuent les prestations choisies sont listées. Avec plus d'un emplacement, choisissez-en un ou Laisser le client choisir.
Extras
Définissez Où vous allez le publier, comme Instagram, afin que les rapports indiquent la provenance des réservations. Ajoutez une Offre pour appliquer l'un de vos codes promo actifs lorsque le client réserve. Le Nom du lien est pré-rempli ; modifiez-le si vous le souhaitez.
Le créer
Sélectionnez Créer un lien. Copiez le lien court, téléchargez le code QR au format PNG ou SVG, prévisualisez-le ou partagez-le depuis votre téléphone.
Raccourcis depuis vos enregistrements
Vous pouvez également créer un lien à partir de l'endroit où l'élément se trouve :
| Où | Ce qu'il faut sélectionner |
|---|---|
| Une prestation | Services, ouvrez la prestation, section Réservation en ligne, Partager le lien de réservation |
| Une catégorie de prestations | Prestations, Partager le lien à côté du nom de la catégorie |
| Un membre de l’équipe | Équipe, ouvrez la personne, Actions → Partager le lien de réservation |
| Un abonnement | Abonnements, ouvrez le plan, le bouton de lien à côté du panneau (sur un téléphone, Partager le lien en haut) |
| Un forfait | Forfaits, le menu ⋮ sur le forfait, Partager le lien |
| Un produit | Produits, ouvrez le produit, le bouton de lien à côté du panneau (sur un téléphone, Partager le lien en haut) |
Modifier un lien plus tard
Dans Vos liens, ouvrez ⋮ → Modifier. Le lien court et tout code QR que vous avez déjà imprimé continuent de fonctionner et ouvrent votre nouveau choix. Archiver désactive un lien ; il ouvre alors votre page de réservation à la place, et vous pouvez le restaurer depuis Voir les liens archivés.
Comment les résultats sont comptés
| Nombre | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Visites | Une personne ouvrant le lien. L'ouvrir à nouveau le même jour compte une fois. Les aperçus de liens créés par Instagram ou WhatsApp ne comptent pas. |
| Réservations | Visites réservées par quelqu'un qui a ouvert le lien sur le même appareil dans les 30 jours. S'ils ont ouvert deux de vos liens, le dernier obtient la réservation. Une visite avec deux prestations compte une fois. |
| Réservé | Ce que les clients paient pour ces réservations après toute offre, avant impôts, au prix fixé lors de la réservation. Un soin du visage à 150 $ réservé avec 10 % de réduction compte pour 135 $. Les annulations et les non-présentations sont listées sous les réservations. |
Choisissez la période avec le bouton de date au-dessus de la liste. Les visites et les réservations s'affichent pour les personnes qui peuvent voir les rapports.
Mettre un lien sur votre site web
Pour un lien de prestations ou de membre de l'équipe, ouvrez le lien et sélectionnez Utiliser comme bouton sur votre site. Copiez le code et collez-le là où le bouton doit apparaître. Il ouvre ce lien exact par-dessus votre page, de la même manière que le bouton dans Intégrer la réservation sur votre site web.
Vérifier que cela a fonctionné
Ouvrez le lien court dans une fenêtre de navigateur privée. Vous arrivez sur ce que vous avez choisi, par exemple un menu avec seulement vos soins du visage et un bouton Voir toutes les prestations. Votre visite s'affiche sous Visites un instant plus tard.
Si quelque chose ne va pas
Le code QR ne scanne pas
Imprimez-le d'au moins 2 cm de large sur un fond blanc. Si vous avez changé la couleur de votre marque pour une couleur claire, le code reste sombre afin que les caméras puissent le lire.
L'offre n'est pas appliquée
L'offre ne s'applique que tant qu'elle est active, qu'elle a un code et qu'il reste des utilisations. Lorsqu'elle se termine, le lien fonctionne toujours sans elle.
Un lien ouvre la page de réservation au lieu de mon choix
Le lien a été archivé, ou ce qu'il pointait a été supprimé. Modifiez le lien et choisissez à nouveau.