Lorsqu'une personne est payée principalement à la commission, une semaine creuse peut la laisser gagner moins que le salaire minimum pour les heures travaillées. Définissez votre salaire minimum une seule fois, et Owneli calcule le manque à gagner pour chaque semaine, appelé l'ajustement, afin que vous puissiez le payer.
Avant de commencer
- Qui peut le faire : les administrateurs et les propriétaires.
- Les heures proviennent des feuilles de temps. La vérification utilise les heures payées sur les feuilles de temps de chaque personne, alors tenez-les à jour. Voir Quarts, feuilles de temps et congés.
- Cela concerne les employés. Les entrepreneurs et les locataires de cabines ne sont pas inclus.
- Vérifiez le chiffre avec votre comptable. Owneli utilise le nombre que vous saisissez ; il ne recherche pas la loi pour vous.
Définir votre salaire minimum
Ouvrir les paramètres de paie
Allez dans Paramètres → Équipe et accès → Paie.
Saisir le salaire minimum
Sous Heures supplémentaires sur les paies, saisissez le Salaire minimum horaire en vigueur là où vous vous trouvez, par exemple 15,65.
Enregistrer
Sélectionnez Enregistrer les modifications dans la barre en bas.
Voir qui est en dessous
Ouvrir le relevé de commissions
Allez dans Rapports et ouvrez Relevé de commissions.
Ouvrir Conformité
Choisissez la période, puis sélectionnez Conformité.
Lire l'ajustement
Ajustement au salaire minimum en haut est le manque à gagner total. Les semaines de chaque personne affichent les Heures, les Commissions, leur Taux normal (rémunération par heure travaillée) et l'Ajustement dû cette semaine.
Les commissions et les frais de service comptent pour le salaire minimum. Les pourboires ne comptent jamais.
Avances
Si quelqu'un a une avance récupérable, le remboursement de l'avance ne fait jamais passer sa rémunération pour une période en dessous du salaire minimum pour les heures travaillées.
Ajouter l'ajustement aux paies
Par défaut, l'ajustement n'est calculé que pour que vous puissiez le voir. Pour que chaque paie le prenne en compte :
Ouvrir les paramètres de paie
Allez dans Paramètres → Équipe et accès → Paie.
Activer le complément
Sous Heures supplémentaires sur les paies, en dessous de Salaire minimum, activez Ajouter l’ajustement au salaire minimum aux paies.
Enregistrer
Sélectionnez Enregistrer les modifications dans la barre en bas.
Les paies que vous créez à partir de ce moment-là ajoutent une ligne Minimum-wage top-up pour chaque employé dont la semaine, commissions incluses, était inférieure au salaire minimum pour les heures pointées. Le rapport Paie et commissions l'affiche dans une colonne Ajustement. Une paie créée avant que vous ne l'activiez ne change pas.
Si l'interrupteur est désactivé, le manque à gagner n'apparaît que dans Rapports → Relevé de commissions → Conformité. Ajoutez-le vous-même à la paie de la personne, en tant qu'ajustement. Voir Préparer la paie pour votre comptable.
Vérifier que cela a fonctionné
Conformité sur le relevé de commissions affiche les chiffres de l'Ajustement au salaire minimum au lieu du message Aucun salaire minimum configuré.
Si quelque chose ne va pas
"Aucun salaire minimum configuré"
Le Salaire minimum sous Paramètres → Équipe et accès → Paie est vide. Saisissez-le et enregistrez.
"Aucune heure dans cette période"
La vérification nécessite les heures pointées et les commissions. Assurez-vous que des feuilles de temps existent pour la période.
"Les chiffres de conformité sont des valeurs de remplacement"
Owneli affiche cela jusqu'à ce que les chiffres aient été confirmés. Vérifiez-les avec votre comptable ou conseiller avant de vous fier à la feuille de calcul.