Région et formats regroupe les paramètres de base communs à toute votre entreprise : pays et devise, fuseau horaire et présentation des heures et des calendriers. Définissez-les une seule fois, dès le début, sous Paramètres → Entreprise → Région et formats.
Avant de commencer
- Qui peut le faire : les administrateurs et les propriétaires.
- Définissez la devise avant votre première vente. Chaque prix, reçu et rapport l'utilise.
Définissez vos paramètres par défaut
Ouvrir le paramètre
Allez dans Paramètres → Entreprise → Région et formats.
Pays et devise
Choisissez votre Pays et votre Devise. La ligne en dessous les confirme tous les deux.
Fuseau horaire
Choisissez le Fuseau horaire dans lequel votre calendrier, vos disponibilités et vos rappels fonctionnent, ou sélectionnez Utiliser le fuseau détecté.
Dates et heures
Choisissez le Format de l’heure (12 ou 24 heures) et le Premier jour de la semaine pour les calendriers. Le choix Format de date est enregistré, mais ne change pas encore l’affichage des dates : elles suivent la langue de chaque personne et, en anglais, la région de son appareil.
Couleurs du calendrier
Choisissez par quoi les Couleurs du calendrier peignent les rendez-vous : Prestation, Membre de l'équipe, Statut, ou Ressource (salle ou équipement). Cela s'applique sur tout appareil qui n'a pas choisi le sien ; chaque personne peut toujours modifier sa vue à partir du menu des couleurs du calendrier, et son choix l'emporte sur cet appareil.
Formulaires
Définissez l'Expiration par défaut des formulaires, le nombre de jours pendant lesquels un lien de formulaire envoyé est valide. Activez Joindre une copie PDF signée aux courriels de confirmation pour envoyer aux clients un PDF de leurs réponses.
Enregistrer
Sélectionnez Enregistrer les modifications dans la barre en bas.
Fuseau horaire et emplacements
Le calendrier suit le fuseau horaire de chaque emplacement. Avec un seul emplacement, changer le fuseau horaire ici change également l'emplacement. Avec plusieurs, Owneli demande Update location timezones? Choisissez Update locations à moins que vos emplacements ne soient réellement dans des fuseaux horaires différents, ou Keep separate pour les laisser tels quels.
Ce qui est personnel et ce qui est partagé
Tout ce qui se trouve ici s'applique à toute l'équipe. Votre langue est la vôtre : voir Changer votre langue dans Owneli. La déconnexion après inactivité se trouve sous Paramètres → Équipe et accès → Sécurité et IA, et les règles de congés sous Congés et notifications. La rétention des données se trouve sous Confidentialité et rétention des données.
Vérifier que cela a fonctionné
Ouvrez le calendrier : les heures s'affichent dans le format choisi et la semaine commence le jour choisi. Les prix à la caisse affichent votre devise.
Si quelque chose ne va pas
Le calendrier affiche toujours l'ancien fuseau horaire
Vous avez choisi Keep separate, donc chaque emplacement a conservé le sien. Modifiez le Fuseau horaire de l'emplacement sous Paramètres → Entreprise → Emplacements.
Les emplacements peuvent-ils utiliser des devises différentes ?
Non. Une entreprise a une seule devise. Les emplacements peuvent différer en termes de fuseau horaire, d'heures d'ouverture et de politiques.
Le changement de format de date modifie-t-il mes enregistrements ?
Non. Cela ne change jamais vos données et, pour le moment, cela ne change pas non plus l’affichage des dates.