Ετοιμάστε μια νέα επιχείρηση να δέχεται κρατήσεις, ολοκληρώνοντας τη λίστα ελέγχου ρύθμισης. Ελέγχει τα πραγματικά σας δεδομένα και επισημαίνει κάθε βήμα αυτόματα μόλις το ολοκληρώσετε.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: ο ιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής. Κανείς άλλος δεν βλέπει τη λίστα ελέγχου.
- Μετακίνηση από άλλο σύστημα; Εισαγάγετε πρώτα τους πελάτες, τις υπηρεσίες και τα προϊόντα σας. Αυτό επισημαίνει πολλά βήματα ταυτόχρονα. Δείτε Εισαγωγή των δεδομένων σας.
Άνοιγμα της λίστας ελέγχου
Η λίστα ελέγχου εμφανίζεται σε τρία σημεία, και όλα δείχνουν την ίδια λίστα:
- στο Σήμερα, ως η κάρτα Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του Owneli·
- στην επάνω γραμμή, ως Ρύθμιση με έναν μικρό κύκλο προόδου, όταν η πλευρική γραμμή είναι συμπτυγμένη·
- στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής, ως Ολοκλήρωση ρύθμισης, όταν η πλευρική γραμμή είναι ανοιχτή.
Επιλέξτε οποιοδήποτε βήμα στη λίστα για να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα όπου το εκτελείτε.
Τα επτά απαιτούμενα βήματα
Ολοκληρώστε τα με αυτή τη σειρά. Κάθε ένα κάνει το επόμενο να λειτουργεί.
Ορίστε το χρώμα και το λογότυπο της επωνυμίας σας
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Επιχείρηση → Στοιχεία επιχείρησης. Ανεβάστε το Λογότυπο σας στην ενότητα Ταυτότητα, έπειτα επιλέξτε ένα σχέδιο στο Στούντιο ταυτότητας και επιλέξτε Χρήση αυτής της ταυτότητας. Οι πελάτες βλέπουν και τα δύο στη σελίδα του χώρου σας, στη σελίδα κρατήσεων, στα email και στις αποδείξεις. Δείτε Επωνυμία και εμφάνιση.
Προσθέστε την πρώτη σας τοποθεσία
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Επιχείρηση → Τοποθεσίες και επιλέξτε Προσθήκη τοποθεσίας. Εισαγάγετε τη διεύθυνση, τη ζώνη ώρας και το ωράριο λειτουργίας. Η online κράτηση δεν μπορεί να λειτουργήσει αν δεν υπάρχει τοποθεσία. Δείτε Εργασία με πολλαπλές τοποθεσίες.
Προσθέστε τουλάχιστον μία υπηρεσία
Μεταβείτε στις Λειτουργίες → Υπηρεσίες και επιλέξτε Νέα υπηρεσία. Δώστε της ένα όνομα, διάρκεια και τιμή. Τίποτα δεν μπορεί να κρατηθεί ή να πωληθεί αν δεν υπάρχει υπηρεσία. Δείτε Υπηρεσίες και τιμολόγηση.
Προσκαλέστε την ομάδα σας
Μεταβείτε στην Ομάδα → Ομάδα και επιλέξτε Πρόσκληση μέλους ομάδας. Κάθε άτομο αποκτά τη δική του σύνδεση, ημερολόγιο και φύλλο χρόνου. Αν εργάζεστε μόνοι σας, αυτό το βήμα επισημαίνεται ως προαιρετικό. Δείτε Πρόσκληση μέλους ομάδας.
Αναθέστε την ομάδα σας σε μια τοποθεσία
Στην ενότητα Ομάδα → Ομάδα, ανοίξτε κάθε άτομο, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, και επιλέξτε πού εργάζεται στην ενότητα Τοποθεσίες. Το ημερολόγιο μπορεί να κάνει κρατήσεις μόνο για άτομα που εργάζονται κάπου.
Ορίστε το ωράριο εργασίας της ομάδας
Μεταβείτε στην Ομάδα → Προγραμματισμός. Στην ενότητα Διαθεσιμότητα, επιλέξτε κάθε άτομο και ορίστε τις συνήθεις ημέρες και ώρες του. Χωρίς ωράριο, κανείς δεν μπορεί να κλειστεί. Δείτε Ορισμός ωραρίου εργασίας και προτύπων βάρδιας.
Προσθέστε τον πρώτο σας πελάτη
Μεταβείτε στους Πελάτες και επιλέξτε Προσθήκη πελάτη, ή εισαγάγετε τη λίστα πελατών σας. Δείτε Προσθήκη, εύρεση και συγχώνευση πελατών.
Προαιρετικά βήματα
Αυτά επισημαίνονται ως Προαιρετικό και δεν υπολογίζονται στην πρόοδό σας. Κάντε αυτά που χρειάζεται η επιχείρησή σας.
| Βήμα | Πού | Γιατί |
|---|---|---|
| Εισαγάγετε τα υπάρχοντα δεδομένα σας | Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και δεδομένα → Εισαγωγή | Φέρτε πελάτες, υπηρεσίες, προϊόντα και άλλα από το Fresha ή άλλο σύστημα. |
| Ενεργοποιήστε τις δημόσιες κρατήσεις | Ρυθμίσεις → Κρατήσεις → Online κρατήσεις | Αφήστε τους πελάτες να κάνουν κρατήσεις online. Δείτε Ρύθμιση online κρατήσεων. |
| Προσθέστε προϊόντα λιανικής | Λιανική → Προϊόντα | Μόνο αν πουλάτε προϊόντα. |
| Συνδέστε τις πληρωμές | Ρυθμίσεις → Πληρωμές και πωλήσεις → Πληρωμές με κάρτα | Δεχτείτε κάρτες, προκαταβολές και πληρωμές συνδρομών. Δείτε Σύνδεση πληρωμών με κάρτα. |
| Ορίστε τον φορολογικό συντελεστή σας | Ρυθμίσεις → Πληρωμές και πωλήσεις → Φορολογικοί συντελεστές | Χρεώστε τον σωστό φόρο σε κάθε πώληση. Δείτε Ρύθμιση φορολογικών συντελεστών. |
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Κάθε βήμα εμφανίζει ένα τικ μόλις η εφαρμογή το αναγνωρίσει ως ολοκληρωμένο. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τίποτα στην ίδια τη λίστα ελέγχου. Όταν όλα τα απαιτούμενα βήματα έχουν επισημανθεί, η κάρτα, η Ρύθμιση και η Ολοκλήρωση ρύθμισης εξαφανίζονται οριστικά.
Αν κάτι πάει στραβά
Ένα βήμα δεν επισημαίνεται
Η λίστα ελέγχου διαβάζει τα δεδομένα σας, οπότε κάτι εξακολουθεί να λείπει:
- Η Αναθέστε την ομάδα σας σε μια τοποθεσία παραμένει ανοιχτή όσο οποιοδήποτε ενεργό μέλος της ομάδας δεν έχει τοποθεσία. Ελέγξτε όλους, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας.
- Το Ορίστε το ωράριο εργασίας της ομάδας απαιτεί τουλάχιστον ένα άτομο με ωράριο.
- Η Ενεργοποιήστε τις δημόσιες κρατήσεις επισημαίνεται μόνο όταν η κράτηση είναι ενεργοποιημένη και έχετε μια τοποθεσία, μια υπηρεσία και το ωράριο εργασίας κάποιου.
Η κάρτα έχει φύγει από το «Σήμερα»
Ίσως έχετε επιλέξει Αναβολή για μία εβδομάδα. Επιλέξτε Ρύθμιση στην επάνω γραμμή ή Ολοκλήρωση ρύθμισης στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής για να ανοίξετε τη λίστα ελέγχου, έπειτα επιλέξτε Εμφάνιση στο «Σήμερα» για να επαναφέρετε την κάρτα.
Κανείς δεν μπορεί να κλειστεί ακόμα
Κάθε άτομο που μπορεί να κλειστεί χρειάζεται μια τοποθεσία, ωράριο εργασίας και τουλάχιστον μία υπηρεσία. Δείτε Επεξεργασία του προφίλ και των υπηρεσιών ενός μέλους της ομάδας.